为进一步落实我矿市场化精益化“六精六提”融合管理要求,综合服务中心(协同服务)房管队聚焦泰和职工公寓楼管理实际,全面推进定置管理工作,通过对办公区域、床品、工具及废旧物资的精准管控,不断提升服务保障水平。

优化办公区域布局,实现物品定点管理。首先,该队统一对办公区域进行重新规划整合,按照功能属性对各类物品实施规范化摆放。通过绘制办公区域物品摆放示意图,明确文件资料、办公设备、清洁工具等物品的具体摆放位置,以便工作人员快速取用物品时能直接定位,有效提升工作效率。同时,建立物品使用登记制度,定期对物品摆放情况进行检查维护,确保办公区域始终保持整洁有序。

推行床品编码管理,完善床品台账体系。针对公寓楼房间内的床单、被罩等床品,该队统一进行编码登记,并建立详细的床品管理台账。台账中记录了床品的编码信息、使用房间、使用情况等内容,实现对床品全生命周期的动态管理。在床品置换清洗过程中,工作人员可通过编码快速识别床品所属房间,及时掌握床品损耗情况,为床品的采购、更换提供准确依据。

实施工具分类存放,提升工具使用效率。为提高维修工具的取用效率,该队统一对维修工具按功能、使用频率、大小进行分类放置。将常用工具放置在便于取用的位置,将不常用工具进行集中存放,并对工具柜进行标识,以便工作人员能够快速找到所需工具。同时完善工具领用归还制度,明确工具使用责任,定期对工具进行维护保养,确保工具始终处于良好状态,有效提升工具使用效率,延长使用寿命。

规范废旧物资分类,提高资源利用效率。该队统一对废旧家具、管材等耗材进行重新评估,按照破损情况、可使用部分及使用频次进行定制分类。对可修复利用的物资进行维修处理,对可拆解再利用的部件进行拆解保存,对无法利用的物资进行集中回收处理,通过规范废旧物资分类管理,不仅减少了资源浪费,还形成了废旧物资回收利用的良性循环,为矿井降本创效工作作出积极贡献。

通过定置管理工作的深入推进,综合服务中心(协同服务)房管队在提升服务效能、降低管理成本等方面取得显著成效。下一步房管队将继续深化定置管理理念,不断优化管理流程,持续提升泰和公寓楼管理水平,为职工提供更加优质、高效的服务。