为切实加强管理效能,全面提升泰和公寓楼服务质量,综合服务中心(协同服务)房管队围绕自主管理能力建设,采取优化人员配置、细化流程管理、强化能力提升、改进工作作风等措施,着力构建权责明确、运行高效、积极主动的新型管理模式,为公寓楼工作高质量发展提供有力支撑。
破除班组壁垒,打造高效协同团队。针对传统班组模式下协同效率不高的问题,该队积极推进人员配置优化,打破固定班组、固定分工的限制,建立技能互补、任务导向的自由组队机制。通过分析班组内人员工作特长与经验等关键要素,制定“技能清单”与“任务需求库”,指导职工按任务性质自主组建团队,实现“巡查-维修-复检”一体化作业。通过跨领域技能整合,切实消除岗位隔阂,强化信息共享与协作配合,构建专业互补、责任共担、效率倍增的工作格局,全面提升班组整体效能。
强化派工单全流程规范化管理,压实责任链条。为确保工作任务高效落实,该队坚持以派工单为重要载体,系统优化处置流程,建立健全“任务发起-过程管控-结果闭环”的全链条管理机制。重点围绕派工责任人、完成时限、问题详情、处置措施、发生频率等关键要素,严格执行“自查+交叉核验”双确认制度,切实保障任务质量达标,同时规范做好处置结果与问题数据台账更新,为后续改进提升提供数据依据。
深化“学练用”融合机制,着力提升业务能力水平。围绕“人岗精准匹配”目标要求,该队建立健全“理论学习+实践锻炼+技能传承”三位一体培养体系。组织班组严格对照住宿管理规范、消防安全标准、电梯运维技术等核心业务需求,定期开展专题学习,系统梳理政策文件与技术手册中的重点内容,切实推动理论知识与实践工作有机融合;实施“以老带新传经验、现场教学强技能、以干代练促转化”的实战化培养模式,由业务骨干带队深入公寓楼一线,围绕设备巡检、应急处置、流程优化等关键环节开展一对一指导;坚持“学用结合、以学促干”原则,通过边干边学、边学边改方式,有效促进理论知识向实际工作能力的转化,从而最大限度地提升班组整体业务素质与应急处置能力。
着力推动工作思想转变,切实增强自主管理内生动力。针对“被动任务、消极应付”现象,该队深入贯彻落实以主动作为破解工作难题的工作要求,重点推进“从要我干到我要干”的转变。通过建立健全主动巡查、主动发现、主动解决工作机制,指导班组实现从完成既定任务向预防性服务供给的转变,引导职工从“按部就班”转向“精益求精”,将自主管理意识内化为行动自觉,从根本上激发班组的创造力与战斗力。
此次自主管理模式的创新实践,有效提升了房管队内部管理效能,实现了“人员协同更高效、流程管理更精细、业务能力更扎实、工作作风更主动”的工作目标,为泰和公寓服务保障工作奠定了坚实基础。下一步,综合服务中心(协同服务)房管队将继续推进自主管理探索,坚持问题导向,优化管理细节,聚焦需求导向,提升服务品质,切实为住宿职工打造安全、便捷、舒心的居住环境。