泰和公寓楼作为对外服务的重要窗口,承担着各类外来人员的住宿接待任务。今年以来,综合服务中心(协同服务)房管队紧紧围绕单位工作部署,以“服务至上、保障有力”为工作理念,扎实推进外来人员住宿管理工作,通过科学规划、精细服务、高效响应,充分展现了我矿后勤保障队伍的专业素养和责任担当。
未雨绸缪,科学规划预留房源。为有效应对各类突发性、集中性住宿需求,房管队提前谋划、主动作为,将泰和公寓楼11-12层进行统筹规划,预留出专门楼层作为应急房源,确保在接到住宿通知后能够快速响应、即时入住。这一举措有效解决了以往房源紧张时临时调配困难的问题,大幅提升了住宿接待的响应速度和服务效率。
精细服务,营造温馨住宿环境。“让每一位入住人员都有宾至如归的感受”,这是房管队全体工作人员的服务宗旨。在做好房源预留的同时,工作人员提前对预留房间进行全面细致的卫生保洁工作。从地面到墙面,从门窗到卫生间,每一个角落都不放过,确保房间整洁明亮、卫生达标。在日常管理中,工作人员都做到“有求必应、快速处置”,用实际行动诠释着服务的真谛。
分类施策,满足多元住宿需求。从统计数据来看,外来住宿人员类型多样,涵盖培训学员、临时工作人员、实习学生、活动保障人员等多个类别。针对不同类型住宿人员的特点和需求,房管队采取分类施策的工作方法,提供差异化、个性化的服务保障。2026年开始至今,公寓楼已完成接待任务236人次。
协同联动,提升应急保障能力。外来人员住宿管理工作涉及消防安全、电梯运行、设施维修等多个方面,需要各部门密切配合、协同作战。房管队充分发挥统筹协调作用,建立健全联动工作机制,确保在紧急情况下能够快速响应、有效处置。最大限度地保障住宿人员的正常生活秩序。
下一步,综合服务中心(协同服务)房管队将进一步完善住宿管理制度,加强工作人员业务培训,提升信息化管理水平,努力打造一支业务精湛、服务优质、作风过硬的后勤保障队伍,为矿区和谐发展提供坚强有力的后勤保障。