为进一步规范泰和公寓楼住宿管理,优化房间资源配置,综合服务中心(协同服务)房管队组织开展住宿情况专项核查工作,通过精准调研、分类施策,全面提升公寓楼住宿供给能力和服务水平。
开展楼层住宿调研,清理违规住宿人员。首先房管队组织专人对公寓楼各楼层房间住宿情况重新进行全面调研,以原有住宿台账为基础,逐间核对实际入住人员信息。对发现的不符合规定住宿人员,及时做好标记并建立专项清单,第一时间联系相关人员,告知其现阶段已不符合住宿条件,并及时联系其办理相关退宿手续。同时,建立后续跟踪机制,定期核查退宿完成情况,确保违规住宿问题得到彻底解决,为合理调配房间资源奠定基础。
细化大学生住宿分类,精准调整住宿安排。该队联合相关单位对公寓楼3 - 5层大学生住宿楼层开展人员情况专项调研,按照已婚且在本地有住房、未婚、已婚但在本地无住房的标准进行细化分类。针对不同类型人员制定差异化住宿方案,对已婚且本地有住房的人员,耐心讲解住宿政策及公寓楼房间紧张等困难条件,引导其办理退宿;对未婚及已婚本地无住房的人员,结合其实际情况进行房间调整,确保住宿安排既符合政策要求,又能满足职工生活需求。
统筹施工人员住宿,提高房间使用效率。针对外来施工及安撤队换防人员的住宿需求,该队根据人员具体数量,统一分配相关楼层固定数量房间,并明确由安撤队进行统一管理。在房间分配过程中,充分考虑人员规模和住宿密度,在保障住宿空间的前提下,尽量减少房间占用数量。同时与安撤队建立常态化沟通机制,及时掌握人员变动情况,灵活调整房间分配,确保房间资源得到高效利用。
预留临时机动房间,增强住宿调配灵活性。该队将公寓楼12层全部清空并预留作为日常临时入住机动房间,最大限度提升楼层资源的机动实用性。建立机动房间使用管理制度,明确申请流程和使用规范,确保房间用于临时入住、培训、应急保障等合理需求。通过预留机动房间,有效解决了临时住宿需求的突发性问题,增强了公寓住宿资源的调配灵活性,进一步提升了公寓服务保障的响应速度。
通过此次住宿情况核查与房间资源整合工作,综合服务中心(协同服务)房管队进一步规范了公寓住宿管理秩序,优化了房间资源配置。下一步,房管队将持续加强住宿动态管理,建立常态化调研机制,根据人员变动和需求变化及时调整住宿安排,不断提升公寓住宿供给能力和服务质量,为矿井高质量发展做好后勤服务。