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鲍矿时讯

【服务型科室建设】服务立行 步履不停

作者: 牟羽歌   发布日期: 2023年08月29日   来源: 鲍店煤矿

“我们内部市场运行中心,全面强化服务、协调、监督、考核等各项职能,待人热情、礼貌用语,坚决杜绝以权谋私等不作为、乱作为行为.....”“纪委综合科一要强化服务方式,切实保障矿井全面发展;二是强化服务思维,不断提升履职能力,服务水平......”这是在我矿“服务型科室建设”专题访谈中,相关科室负责人做出的承诺。

今年以来,我矿深化服务型科室建设,15家机关科室对标先进、相互学习,进一步转变工作作风、提升能力水平,争做“组织放心、领导认可、基层满意、职工暖心”的模范科室。

在“深”字上见实效

“我们以服务现场为理念、发现问题为突破、解决问题为目的,实实在在地帮助基层区队解决现场问题和困难。”生产技术科科长孟浩说道。

该科全体干部职工紧紧围绕安全生产、接续工程、顶板管理、重大风险治理、质量标准化提升开展各项工作。各专业超前指导,靠前发力,及时与各区队沟通联络,在日常工作中,深入到工作面现场,结合矿井生产接续时间节点超前组织现场勘察会诊、分析研判,形成会诊意见,明确施工工艺及标准,指导区队超前治理,确保安全生产。

“为解决83上04工作面通风系统、煤流系统调整工程复杂,我们召集相关单位多次研讨制定优化施工方案,并去兄弟单位进行调研,设计研发新装置,跟班解决现场问题,有效提升了施工效率。”孟浩介绍道。该科掘进专业利用每月技术例会,组织人员下井写实评价,通过经验分享、业务知识考试等方式带动区队技术人员业务素质的提升。运输专业则设立“动态工作牌”,在科室人员外出或下井期间进行友情工作提示,减少基层单位人员等待时间,建立“基层专业钉钉工作群”,在群内开展工作交流、专业服务、技术指导等服务,受到基层职工一致好评。

“有了这张‘工作牌’,再也不用担心跑几次都找不到人,有什么问题在群里就能及时得到回复,大大提升了工作效率。”基层职工夸赞道。

在“情”字上做文章

在我矿的井口候罐大厅,你会看到摆放着崭新的冷饮机,职工下井前都会接上一杯时宜的饮品;区队班前会上,和美宣讲团一次次分享着自己的岗位故事,大家聚精会神深有感触;“粽叶飘香 廉洁同行”家风建设活动中,“击倒贪欲杂念”“吹走歪风邪气”“接廉不断”等七项廉洁小游戏,以寓教于乐的方式引导干部职工树立新时代廉洁家风;在新入职大学生宿舍内,空调、洗衣机、整体家居一应俱全;暖心志愿服务文化中心,孩子们正在暖心志愿者带领下画出一张张全家福、制作一个个精美的手工制品......这一幕幕温馨的画面,正是矿政工科室创新服务形式、密切联系职工的成效。

“我们的工作职责就是服务好职工,解决职工急难愁盼的问题。”工会(党群工作科)副主席薄祥立说道。

矿政工科室坚持“一切为了职工,为了职工一切”的“家文化”理念,努力为职工创建安全、舒适、和谐而充满温度的工作生活环境,职工的幸福指数提升了,凝聚力和向心力也大大增强了。“在天气热的时候,他们经常给大家送西瓜,吃完大家确实更有干劲了!”生产服务中心的职工笑着说道。

夏日炎炎,除了将清凉送到现场,他们也将“文化大餐”送到职工身边。“企业文化LOGO该如何规范使用?”“我是生产服务中心的一名电焊工,今天给大家讲讲我们的岗位故事”......和美宣讲团深入各基层单位分组开展巡回宣讲,广泛征集干部职工所思所想。并利用微信订阅号、网站等媒体,将同期声转到广播、新闻专题放到网站、短视频播发到公众号,为职工送上“融媒大礼包”,激发全矿职工干事创业热情。

在“省”字上求突破

“数字赋能”是矿内部市场运行中心的“热词”。该中心创新拓展移动端访问功能,推广应用手机端、平板端APP,数据录入、显示、修改、删除等功能同步,实现多平台录入数据、即时办公、高效办公、异地办公。他们还充分利用微信、钉钉群、QQ群等媒体,多渠道与基层沟通联系,推行无纸化办公,提高办事效能,让基层单位少跑腿。“省时省力,数据管理更透明,职工查询也更方便了。”综采一区核算员杜海洋说道。

该中心在材料物资管理业务上建立咨询热线,对各单位反馈的问题及时跟踪处理,定期或不定期深入基层区队,聆听单位建议,积极与物供中心协调缩短材料到货周期。“我们定期对各单位材料周转库房进行盘点,协助单位对库存合理性及材料使用情况进行分析,让降本增效落到实处。”该中心主任周传国介绍道。

让承办人“最多跑一次”是他们的努力方向。该中心优化合同管理流程,编制资料清单,“从合同签订前准备、签订时需要携带的资料到签订后情况反馈,我们都整理了详细流程表发送给承办人学习。”该科工作人员朱慧慧介绍道,通过这份“清单”,能够更清晰、简便、高效办理相关业务。

他们灵活运用多种方式,深入推进两化融合。结对子让工作第一时间传达、第一时间落实,让服务件件有着落、事事有回音;科室人员“走出去”,深入各单位督导指导,现场协调解决问题;典型案例“请进来”,集中培训与个别辅导并行,实现多方共同提升。